Hvor mange kvadratmeter per ansatt trenger dere [2025-guide]

Når bedriften skal flytte inn i nye lokaler, dukker alltid det samme spørsmålet opp:
Hvor mange kvadratmeter kontor trenger vi per ansatt?

Velger dere for lite areal, kan resultatet bli dårlig arbeidsmiljø og lite fleksibilitet. Velger dere for mye, betaler dere for plass som ikke blir brukt. I denne guiden får du oversikt over bransjestandarder, hvordan du beregner arealbehov, og hva som faktisk er vanlig i Norge i 2025.

Hvor mange kvadratmeter per ansatt er vanlig?

Det finnes ingen fasit, men det finnes retningslinjer og tommelfingerregler som brukes i Norge:

• Åpent landskap: ca. 8–12 m² per ansatt
• Kombinasjonsløsning (åpent + møterom): ca. 12–20 m² per ansatt
• Egne cellekontorer: ca. 20–30 m² per ansatt
• Coworking / fleksikontor: typisk 5–8 m² per ansatt (fordi mye deles)

For de fleste norske bedrifter er 12–15 m² per ansatt et realistisk utgangspunkt.

Minimumskrav i Norge

Arbeidstilsynet anbefaler at hver arbeidsplass har minst 6 m² fri gulvflate. Dette er et minimumskrav for helse og sikkerhet – men i praksis velger de fleste bedrifter mer plass for å sikre trivsel og fleksibilitet.

Faktorer som påvirker arealbehov

Når dere regner ut kontorarealet, bør dere ta hensyn til:

1. Arbeidsform – Er ansatte på kontoret daglig, eller jobber dere hybrid?
2. Møterom og stillerom – Flere rom betyr mer areal per ansatt.
3. Fellesarealer – Kantine, kjøkken, garderober og sosiale soner.
4. Fremtidig vekst – Planlegger dere å ansette flere neste år? Beregn buffer.
5. Bransje – Kreative fag (design, arkitektur) trenger ofte mer plass enn IT eller konsulenter.

Slik beregner du kontorarealet

En enkel formel for arealbehov:

Antall ansatte × m² per ansatt + fellesarealer = totalt kontorareal

Eksempel

• 20 ansatte × 12 m² = 240 m²
• Fellesarealer (kantine, møterom, resepsjon) = ca. 60 m²
• Totalt behov = 300 m²

Hvor mye kontorareal trenger ulike bedrifter?

Tabellene gir et estimat. Faktisk behov vil variere etter arbeidsform og fellesarealer.

Hybridkontor = mindre areal

Mange norske bedrifter innfører hybridløsninger. Da kan arealbehovet reduseres med 20–40 %, siden ikke alle er på kontoret samtidig.

Eksempel:

• 50 ansatte, men kun 30 på kontoret daglig → behov ca. 400–500 m² istedenfor 700 m².

FAQ – vanlige spørsmål

Hvor mange m² per ansatt er minimum?
Arbeidstilsynet anbefaler minst 6 m² netto fri gulvflate per arbeidsplass.

Hva er vanlig areal per ansatt i Norge?
De fleste bedrifter beregner 12–15 m² per ansatt i tillegg til fellesarealer.

Hva er forskjellen mellom netto og brutto areal?

• Nettoareal (NTA): selve arbeidsplassen
• Bruttoareal (BTA): inkluderer ganger, tekniske rom, vegger m.m.

Konklusjon

Hvor mange kvadratmeter kontor dere trenger per ansatt avhenger av arbeidsform, bransje, og fremtidig vekst. Som en tommelfingerregel kan de fleste norske selskaper planlegge med 12–15 m² per ansatt, pluss areal til møterom og fellesarealer.